Вопрос хранения, анализа и управления неструктурированными потоками информации все чаще выходят на первый план в стратегии повышения эффективности управления современной компанией (независимо от ее рода деятельности и масштабов бизнеса). Практика показывает, что правильно организованные бизнес-процессы движения, согласования и хранения документов, значительно повышают оперативность работы и исполнительную дисциплину персонала. Как эффективно решить эти задачи и с помощью каких инструментов знают наши специалисты отдела Консалтинга в сфере управления документооборотом.
Наши консультанты готовы предложить решения, способные избавить сотрудников от рутинной работы с документами, помогут сэкономить их рабочее время, и, как следствие, повысить общую производственную культуру и управляемость компании. Многие заказчики, решившие отказаться от бумажного документооборота в пользу электронного, смогли в разы снизить расходы на производство и хранение документов, и обеспечить прозрачный контроль над исполнением поручений по документам, информационную поддержку принятия управленческих решений.
Важной особенностью консалтинговых услуг IITG в сфере документооборота является независимость и незангажированность предлагаемых решений от тех или иных брендов и вендоров систем электронного документооборота. Мы не продаем и не внедряем системы документооборота как сотни других компаний, а предлагаем решения конкретных проблем и задач в этой сфере. И уже в зависимости от задач, потребностей и специфики Вашего бизнеса, наши специалисты предложат Вам то или иное решение, наиболее полно соответствующее Вашим потребностям и гармонично сочетающее в себе соотношение невысокой стоимости владения и широких функциональных возможностей системы.
Самые распространенные задачи, которые мы решаем в процессе консалтинга построения системы управления документооборотом:
- Автоматизация процедуры создания и регистрации документов;
- Организация структурированного архива документов, содержащего быструю и удобную систему поиска документов по разным параметрам;
- Разработка оптимальных маршрутов согласования и движения документов между структурными подразделениями;
- Создание системы контроля исполнения поручений и постановки задач по документам;
- Разработка системы контроля доступа сотрудников клиента к разным типам документов
- Потоковое сканирование и распознавание документов;
- Организация удаленного доступа к документам, позволяющего работать как со своего рабочего места, так удаленно с помощью сети Интернет